Logo BordroPlus / Puantaj Kartları

Puantaj Kartları

Döneme ilişkin puantaj kartlarının oluşturulduğu ve incelendiği seçenektir. Puantaj kartları ile içinde bulunulan dönem için personele ait ücret hesapları yapılır. Her personele ait mesai ve ödeme bilgileri ayrı ayrı kartlarda tutulur ve izlenir. Dönem içinde personelin ne kadar çalıştığı, fazla mesai yaptığı, izin kullandığı ücret hesaplamalarının temelini oluşturur. Bunlar puantaj bilgileridir. Bu tür bilgilerin işlendiği kartlar ise puantaj kartlarıdır. 
Puantaj kartları;

• Her personel için tek tek
• Puantaj kartı üret ile toplu şekilde

olmak üzere 2 şekilde üretilir. 
Puantaj kartı üretimi ile aktif hesap şablonu üzerinden, seçilen puantaj öndeğeri tanımına uygun olarak oluşturulan puantaj kartı, puantaj kartları listesinde yer alan Değiştirseçeneği ile ekrana getirilir ve puantaj işlemleri, hesaplamalar yapılır, bilgileri izlenir. 
Seçilen personele ait puantaj bilgilerini kaydetmek için Puantaj kartları listesinde yer alan Ekle seçeneği kullanılır. Sicil kartları listelenir ve puantaj kartı üretilecek personel seçilir. Açılan pencereden puantaj bilgileri kaydedilir. Hesaplamalar yapılır. Puantaj kartları menü seçenekleri şunlardır: 

	Ekle	Döneme ait puantaj kartını açmak için kullanılır.
	Değiştir	Puantaj bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır
	İncele	Puantaj bilgilerini incelemek için kullanılır.
	Ara	Personelin döneme ait ücret bilgilerini içeren puantaj kartını aramak için kullanılır.
	Çıkar	Döneme ilişkin puantaj kartını silmek için kullanılır.
	Filtrele	Puantaj kartlarını belirli kriterlere göre filtrelemek için kullanılır. Puantaj kartları listesinde yalnızca belirlenen kriterlere uygun personele ait kayıtlat görüntülenir.
	Sırala	Puantaj kartlarını sicil numarası, ad soyad, işyeri ve sicil numarasına göre, bölüm ve sicil numarasına göre ve tanımlı indekse göre sıralı olarak almak için kullanılır.
	Fark Bordrosu Ekle	İşten çıkan personel için çıkış işlem kaydında Fark bordro seçeneğinin işaretlenmesi durumunda fark bordrosu bilgilerini kaydetmek ve bastırmak için kullanılır.
	Hepsini Seç	Puantaj Kartları listesinde yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır. Listeden seçilerek işaretlenmiş kayıt sayısı "Seçilen Kayıt Sayısı" alanında gösterilir.
	Seçimi Kaldır	Kayıtlardaki seçimi kaldırmak için kullanılır.

Puantaj Bilgileri

Puantaj kartları ile içinde bulunulan dönem için personele ait ücret hesapları yapılır. Her personele ait mesai ve ödeme bilgileri ayrı ayrı kartlarda tutulur ve izlenir. Dönem içinde personelin ne kadar çalıştığı, fazla mesai yaptığı, izin kullandığı ücret hesaplamalarının temelini oluşturur. Bunlar puantaj bilgileridir. Bu tür bilgilerin işlendiği kartlar ise puantaj kartlarıdır.

Puantaj kartı iki ana bölümden oluşur. Kartın üst bölümünde yer alan alanlar karta ait genel bilgileri içerir. Personele ait sicil numarası, sosyal güvenlik numarası, sosyal güvenlik statüsü sicil kartından okunan bilgilerdir. Bu bilgiler puantaj kartları üzerinden değiştirilemez.

Puantaj bilgileri bölümünde, personelin ücret hesabının yapılabilmesi için gerekli mesai ve ek mesai bilgileri ile personelin tabi olduğu ek ödemeler, ek kesintiler, sosyal yardım ve bilgileri yer alır.

Puantaj bilgilerini içeren satırlarda, Puantaj öndeğerlerinde tanımlanan tüm mesai, ek mesai, ek ödeme, ek kesinti ve sosyal yardım türleri yer alır. Uygulanan şablona göre puantaj öndeğerleri çalıştırıldığında, öndeğer tanımında işaretlenen tüm satırlara öndeğerleri ve bunlara göre hesaplanan değerler aktarılır.

Puantaj hesaplarında kullanılacak mesai, ek ödeme, ek kesinti, borç kesintileri sicil bilgileri ve sosyal yardım bilgileri puantaj kartlarına öndeğer kullanılarak aktarılabileceği gibi, bu bilgiler ilgili satırlarda doğrudan da kaydedilir.

Mesai Bilgileri

Öndeğer kullanılarak üretilen puantaj kartlarında mesai bilgilerinin yer aldığı ve izlendiği sayfadır. Bu bilgiler ilgili satırlarda doğrudan da kaydedilir. 
Mesai bilgilerinin yer aldığı satırlarda mesai bilgisi gün olarak verilebildiği gibi saat olarak da verilebilir. Belirtilen saat sayısı program tarafından, günlük çalışma saatine bölünerek güne çevrilir. Ücret saatlik olarak veriliyorsa mesai bilgisi ondalıklı olarak da verilebilir. Günlük çalışma süresi Ayarlar menüsü yer alan Bordro Parametreleri seçeneği ile belirlenir.

Sosyal Yardımlar

Puantaj hesaplarında kullanılacak sosyal yardım bilgileri puantaj kartlarına öndeğer kullanılarak aktarılabileceği gibi, bu bilgiler ilgili satırlarda doğrudan da kaydedilir. Bunun için Sosyal Yardımlar sayfası kullanılır. Sosyal yardım bilgilerinin yer aldığı satırlarda sosyal yardım tutarı doğrudan girilerek ya da formül tanımlanarak da kaydedilir.

Ek Ödemeler

Puantaj hesaplarında kullanılacak ek ödeme bilgileri puantaj kartlarına öndeğer kullanılarak aktarılabileceği gibi, puantaj kartında ilgili satırlarda doğrudan da kaydedilir. Bunun için Ek ödemeler sayfası kullanılır.
Puantaj öndeğeri aktarımı yapılmadığı durumlarda ek ödeme bilgilerinin yer aldığı satırlarda ek ödeme tutarı doğrudan girilerek ya da formül tanımlanarak kaydedilir.

Ek Kesintiler

Puantaj hesaplarında kullanılacak ek kesinti bilgileri puantaj kartlarına öndeğer kullanılarak aktarılabileceği gibi, puantaj kartında ilgili satırlarda doğrudan da kaydedilir. Bunun için Ek Kesintiler sayfası kullanılır. Puantaj öndeğeri aktarımı yapılmadığı durumlarda ek kesinti bilgilerinin yer aldığı satırlarda ek kesinti tutarı doğrudan girilerek ya da formül tanımlanarak belirtilir.

Borç İşlemleri

Personelin almış olduğu borca karşılık yapacağı geri ödemeler puantaj kartları üzerinden de kaydedilebilir. Puantaj kartı üzerinden geri ödemeleri için, döneme ait puantaj kartı üzerinde Borç İşlemleri sayfası kullanılır. 

Borç Ödemesi Eklemek için
Yapılacak geri ödemeyi işlemek için Borç İşlemleri sayfasında listesinde sağ fare düğmesi menüsündeki Borç Ödemesi Ekle seçeneği kullanılır.

Ekrana geri ödeme işlem bilgilerinin girileceği Geri Ödeme penceresi gelir.

Geri ödemenin hangi borç işlemine ait olduğu borçlanma tarihi alanında belirlenir. F10 tuşu ile borç işlemleri listelenir ve ilgili işlem seçilir. Borç işleminde belirlenen ödeme şekline göre ödenecek tutar otomatik olarak gelecektir. Eğer geri ödeme işlemi ile ödenen tutar farklı ise değiştirilebilir.

Geri ödeme işleminden sonra Hesaplar seçeneği ile puantaj hesapları incelendiğinde, yapılan borç kesintisi hesaplar penceresinde borç kesintisi satırında listelenir.

Yapılan borç kesinti işlemi ile ödenmesi gereken tutardan az ya da çok geri ödeme yapıldığında, bu tutar bir sonraki ödeme tutarından düşülür ya da eklenir. 

Borçlandırma Eklemek için

Puantaj kartı üzerinden yeni bir borç kaydı açmak için Borç İşlemleri sayfasında sağ fare düğmesi menüsündeki Borçlandırma Ekle seçeneği kullanılır.

 

Borçlandırma Ekle işlemi ile borç kayıtları listesi açılarak, puantaj kartında sicile ödemesi yapılmamış ve bordrodan ödeme yapılacak borç kayıtları listelenerek seçilir.

Ödeme kaydı seçildikten sonra, Borç İşlemleri sayfasında, ödeme tipi "Puantajdan" olarak gösterilen puantaja işlenmiş Borçlandırma kaydı listelenir.